GES Dienstenvoorwaarden

In deze dienstverleningsvoorwaarden ("Voorwaarden") worden de algemene voorwaarden uiteengezet die van toepassing zijn op de uitvoering van diensten door Global Experience Specialists, LLC (GES) voor de klant ("Klant") die wordt vermeld in een Voorstel (zoals hieronder gedefinieerd).

1. Toepassingsgebied: Opdrachtgever heeft GES verzocht bepaalde goederen en/of diensten te leveren (gezamenlijk de "Diensten"), zoals verder beschreven in een voorstel (het "Voorstel"). De diensten kunnen bestaan uit, maar zijn niet beperkt tot, het leveren van apparatuur en arbeidskrachten voor alle materiaalbehandelingsdiensten, elektriciteit en loodgieterswerk, schoonmaak, het ophangen van borden boven het hoofd, arbeidskrachten en verhuur van gemechaniseerde apparatuur, standaard- en speciaal meubilair, tapijt en vloerbedekking, enscenering, verhuur van tentoonstellingen, installatie- en demontagewerkzaamheden, transport, bewegwijzering, spandoeken en grafische afbeeldingen.
2. Wijzigingen in reikwijdte: Opdrachtgever stemt ermee in dat, hoewel hij kan verzoeken om wijzigingen in de reikwijdte, het type en de specificaties van dergelijke Diensten, de hierin opgenomen prijsstelling van GES is gebaseerd op de eerder vastgestelde reikwijdte. Dienovereenkomstig kan elke door Opdrachtgever gevraagde of vereiste wijziging resulteren in prijsverhogingen. Om ervoor te zorgen dat de prijs en facturen op elkaar zijn afgestemd, is GES niet verplicht aanvullende of andere diensten te leveren tenzij en totdat GES en Opdrachtgever uitdrukkelijk via een schriftelijke wijzigingsopdracht ("Wijzigingsopdracht") overeenstemming bereiken over de aanvullende reikwijdte en de herziene prijs, inclusief eventuele kosten in verband met het versneld voltooien van dergelijke werkzaamheden.
3. Termijn: De termijn is zoals aangegeven in het Voorstel. Bij niet-nakoming door een van de partijen van een van haar wezenlijke verplichtingen op grond van deze Voorwaarden of een Voorstel, met inbegrip van de verplichting tot het doen van betalingen op grond van een Voorstel, welke niet-nakoming niet binnen 30 dagen na ontvangst van een schriftelijke kennisgeving is hersteld, heeft de niet-nakomende partij het recht, zonder afstand te doen van enig recht of rechtsmiddel dat anderszins beschikbaar is, de nakoming te staken totdat deze niet-nakoming is hersteld of het toepasselijke Voorstel te beëindigen. Niettegenstaande de beëindiging van deze Voorwaarden of een Voorstel, blijven bepalingen betreffende de rechten en verplichtingen van de partijen die door de inhoud van de bepaling van kracht zijn na beëindiging of die noodzakelijk zijn om enig recht af te dwingen, na beëindiging van kracht.
4. Verzekering: GES IS GEEN VERZEKERINGSMAATSCHAPPIJ EN BIEDT OF VERSTREKT GEEN VERZEKERINGEN. Het is de plicht van de Klant om ervoor te zorgen dat de goederen te allen tijde verzekerd zijn. Verlies of diefstal van de goederen in opslag of tijdens vervoer van en naar een evenement of terwijl ze op de evenementvloer staan, is uitsluitend de verantwoordelijkheid van Opdrachtgever. GES raadt Opdrachtgever aan een allriskverzekering af te sluiten.
5. Betalingsbeleid: De betalingsvoorwaarden zijn zoals verder beschreven in het voorstel. Als een betaling niet wordt ontvangen door GES of op de vervaldatum, wordt een boete van anderhalf procent (1,5%) per maand, of het wettelijk toegestane maximum, indien dit lager is, berekend op alle openstaande saldi. Betaling kan plaatsvinden per bedrijfscheque of bankoverschrijving. De klant is verantwoordelijk voor alle kosten die zijn bank in rekening brengt. Betaling dient te geschieden in de valuta van de locatie waar de Diensten worden uitgevoerd.
6. Persoonsgegevens: De partijen kunnen persoonsgegevens van individuen uitwisselen in verband met het Voorstel of de uitvoering van deze Voorwaarden ("Persoonsgegevens"). Elke partij verklaart dat zij: (i) een wettelijke basis heeft voor de openbaarmaking van Persoonsgegevens op grond van deze Voorwaarden; (ii) ontvangen Persoonsgegevens uitsluitend zal gebruiken zoals uiteengezet in deze Voorwaarden of ten behoeve van de relatie tussen de partijen; en (iii) Persoonsgegevens zal beschermen in overeenstemming met de toepasselijke normen voor gegevensbescherming en privacywetgeving.
7. Vertrouwelijkheid: Alle tariefinformatie die door GES aan Opdrachtgever wordt verstrekt, mag niet worden geplaatst, gepubliceerd of beschikbaar worden gesteld aan derden. In het geval Opdrachtgever tarieven verspreidt of anderszins openbaar maakt, is het GES toegestaan het Voorstel onmiddellijk te beëindigen zonder voorafgaande kennisgeving.
8. Verschoonbare vertraging of niet-nakoming: GES is niet aansprakelijk voor verlies of schade als gevolg van overmacht, weersomstandigheden, handelen of nalaten van de Opdrachtgever, verzender of de eigenaar van de goederen, inherente aard van de goederen, openbare vijand, openbaar gezag, arbeidsgeschillen en terrorisme of oorlogshandelingen.
9. Uitstel / Beëindiging: Het is de bedoeling van de partijen dat deze Voorwaarden en het Voorstel bindend en niet-opzegbaar zijn; in het geval zich echter een situatie voordoet waarin de Opdrachtgever een Voorstel uitstelt of annuleert, om welke reden dan ook, zal de Opdrachtgever GES betalen voor alle verrichte Diensten en alle gemaakte kosten tot de ingangsdatum van het uitstel of de annulering, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, alle verplichtingen van derden die door GES zijn aangegaan als gevolg van het Voorstel.
10. Onafhankelijke contractant: De partijen zijn en handelen als onafhankelijke contractanten en onder geen enkele omstandigheid zullen deze Voorwaarden of het Voorstel worden opgevat als een agentschap, partnerschap, joint venture of dienstverband tussen de partijen. Niets in deze Voorwaarden wordt geacht bij een van de partijen het recht of de bevoegdheid te doen ontstaan om namens de andere partij verplichtingen aan te gaan of de andere partij op enigerlei wijze te binden.
11. Belofte tot bescherming: Elke partij zal de andere partij vrijwaren, verdedigen en schadeloos stellen voor alle aansprakelijkheidsclaims voor lichamelijk letsel of schade aan eigendommen, vonnissen, kosten en uitgaven, inclusief redelijke advocaatkosten, die voortvloeien uit hun respectieve nalatigheid of wangedrag, met uitzondering van dergelijke verliezen als gevolg van ongevallen of voorvallen veroorzaakt door derden die niet onder de directe controle van GES of Opdrachtgever vallen. De schadeloosgestelde partij zal de schadeloosstellende partij onmiddellijk schriftelijk op de hoogte stellen van de ontvangst van een claim die onder deze Sectie valt en de schadeloosstellende partij de bevoegdheid geven om de verdediging en schikking te controleren.
12. Beperkte aansprakelijkheid: GES is niet aansprakelijk jegens de Opdrachtgever voor winstderving of incidentele, bijzondere of gevolgschade voor welk handelen of nalaten dan ook, ongeacht of de Opdrachtgever op de hoogte was van de mogelijkheid of waarschijnlijkheid van dergelijke schade. Geen van de partijen kan een claim indienen in verband met deze Voorwaarden tenzij de andere partij schriftelijk in kennis is gesteld van de claim binnen één (1) jaar nadat deze partij voor het eerst op de hoogte was, of bij het betrachten van redelijke voorzichtigheid op de hoogte had moeten zijn, van de feiten die aanleiding geven tot een dergelijke claim.
13. Kennisgevingen: Alle kennisgevingen worden schriftelijk gedaan en worden geacht naar behoren te zijn gedaan bij ontvangst wanneer zij persoonlijk zijn afgegeven of per koeriersdienst zijn verzonden aan de partijen op hun respectieve adressen als vermeld in het voorstel.
14. Diversen: In het geval van een geschil tussen de partijen, zullen deze Voorwaarden niet worden geïnterpreteerd in het voordeel of nadeel van een van de partijen, maar worden geïnterpreteerd op een manier die in overeenstemming is met de intentie van de partijen zoals hierin aangetoond. Tenzij anders aangegeven, betekent "dagen" kalenderdagen. Indien een bepaling van deze Voorwaarden of een Voorstel ongeldig wordt verklaard onder enig toepasselijk recht, zal een dergelijke ongeldigheid geen invloed hebben op enige andere bepaling van deze Voorwaarden en zal een dergelijke ongeldige bepaling worden geacht te zijn gewijzigd voor zover nodig om deze geldig en afdwingbaar te maken of, indien een dergelijke bepaling niet op deze wijze kan worden gewijzigd, zal deze geacht worden te zijn verwijderd uit deze Voorwaarden. Deze Voorwaarden zijn bindend voor en komen ten goede aan de partijen en hun respectieve opvolgers en toegestane rechtverkrijgenden. Deze Voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot het onderwerp hiervan. Deze Voorwaarden kunnen alleen worden gewijzigd door een uitdrukkelijke schriftelijke wijziging op een afzonderlijk document dat door beide partijen is ondertekend.