Standpuntverklaring inzake moderne slavernij

Wij zetten ons in voor het invoeren van maatregelen ter bestrijding van slavernij en mensenhandel. Wij hebben allemaal de verantwoordelijkheid om alert te zijn op de risico’s, hoe klein ook, binnen ons bedrijf en in de bredere toeleveringsketen. We hebben middelen ingezet om effectieve systeemprocedures en controles in te voeren en te handhaven, om gevallen van slavernij of mensenhandel in onze toeleveringsketens en onze bedrijfsvoering op te sporen en te voorkomen. Verder verwachten we van onze medewerkers dat zij hun zorgen melden, zodat het management passende maatregelen kan nemen om hierop te reageren. We erkennen dat effectieve preventie van moderne slavernij proactieve risico-identificatie, zinvolle betrokkenheid van relevante belanghebbenden, transparante rapportage, voortdurende verbetering en een slachtoffergerichte aanpak vereist wanneer er zorgen worden gesignaleerd.

Organisatiestructuur

GES is een wereldwijde full-service-aanbieder van live-evenementen en organiseert bedrijfsevenementen, beurzen, conferenties, congressen, tentoonstellingen en entertainmentervaringen. Wij zijn actief in twee verslagsegmenten: GES Exhibitions en Spiro. Onze uiteindelijke moedermaatschappij is TL Voltron Topco, LP, een commanditaire vennootschap die is geregistreerd in de staat Delaware in de VS.

Eind december 2025 is TL Voltron Purchaser LLC, een in de Amerikaanse staat Delaware geregistreerde vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, de directe moedermaatschappij van GES UK Holdings Limited, waaronder Global Experience Specialists (GES) Limited met een omzet van 71,0 miljoen pond en Spiro UK Division Limited (voorheen VIAD Service Companies Limited) met een omzet van 62,8 miljoen pond.

Deze verklaring heeft betrekking op de relevante Britse entiteiten binnen de GES-groep die voldoen aan de rapportagecriteria krachtens artikel 54 van de Modern Slavery Act 2015.

Onze activiteiten

GES Exhibitions levert beursdiensten aan organisatoren van beurzen en evenementen, exposanten en beurslocaties.

Spiro blijft de deelname van klanten aan beurzen en evenementen wereldwijd verzorgen en heeft zijn dienstenaanbod uitgebreid tot dat van een wereldwijd bureau voor merkbeleving. Het werkt samen met evenementen- en merkmarketeers om bredere multimedia-ervaringen te bieden die gericht zijn op het creëren van menselijke verbindingen door middel van creatieve en strategische ervaringen.

Onze EMEA-activiteiten zijn onderverdeeld in bedrijfsonderdelen en per regio, met vestigingen in Birmingham en Londen (VK), Nederland, Duitsland, Roemenië, de Verenigde Arabische Emiraten, het Koninkrijk Saoedi-Arabië, Qatar en India.

Onze toeleveringsketens

Onze toeleveringsketens omvatten: het werven van personeel, het inkopen van materialen en projectmanagement.

We zijn ons ervan bewust dat er specifieke risico’s op moderne slavernij kunnen ontstaan in delen van onze toeleveringsketens waar gebruik wordt gemaakt van tijdelijke of uitzendkrachten, onderaannemers, logistiek en transport in het kader van onze opbouw- en afbraadwerkzaamheden voor evenementen. We beoordelen deze risico’s op een evenredige en risicogebaseerde manier, waarbij we rekening houden met de aard van de geleverde diensten, de locatie van de activiteiten, de arbeidsintensiteit, het profiel van de leverancier en eventuele indicatoren van kwetsbaarheid of een gebrek aan transparantie.

Risicobeoordeling en -beheer

We hanteren een risicogebaseerde aanpak om risico’s op moderne slavernij en mensenhandel binnen onze bedrijfsactiviteiten en toeleveringsketens in kaart te brengen en te beheersen. Hierbij houden we onder meer rekening met de landen en sectoren waarin leveranciers actief zijn, de aard van de ingezette arbeidskrachten, de omvang van de uitbesteding, de mate van transparantie bij leveranciers, en de vraag of werknemers mogelijk kwetsbaarder zijn vanwege wervingspraktijken, hun migratiestatus, taalbarrières, arbeidsregelingen of afhankelijkheid van een derde partij.

Wanneer er een verhoogd risico wordt vastgesteld, kunnen we een uitgebreide due diligence uitvoeren, aanvullende informatie van leveranciers opvragen, contractuele verplichtingen nagaan, bevestiging vragen over arbeidsnormen, zorgen intern escaleren, corrigerende maatregelen eisen of overwegen of de relatie met de leverancier nog wel gepast is. Onze aanpak is erop gericht om risico’s in een vroeg stadium te signaleren en evenredige maatregelen te nemen om schade te voorkomen, te beperken en te herstellen.

Ons beleid inzake slavernij en mensenhandel

 Wij zetten ons in om ervoor te zorgen dat er geen sprake is van moderne slavernij of mensenhandel in onze toeleveringsketens of in enig onderdeel van onze bedrijfsvoering. Ons beleid inzake moderne slavernij weerspiegelt onze toewijding om ethisch en integer te handelen in al onze zakelijke relaties en om effectieve systemen en controles in te voeren en te handhaven om ervoor te zorgen dat er nergens in onze toeleveringsketens sprake is van slavernij en mensenhandel. We zetten ons in om het bewustzijn over ons beleid inzake moderne slavernij te vergroten, zodat de risico's van moderne slavernij en mensenhandel in onze toeleveringsketens en onze bedrijfsvoering goed worden begrepen.

In ons TRUE-nalevingsprogramma worden onze intenties en verwachtingen op het gebied van integriteit en gedrag uiteengezet. Wij hanteren in dit opzicht hoge normen voor transparantie. Diezelfde normen gelden ook voor onze leveranciers, aannemers, toeleveranciers en andere zakenpartners.

Onze relevante beleidsregels en procedures worden periodiek geëvalueerd om ervoor te zorgen dat ze passend en doeltreffend blijven. Hieronder vallen, voor zover van toepassing, onze True Compliance Ethics Manual, controles bij het aanboorden van leveranciers en bij inkoop, meldings- en rapportagekanalen voor klokkenluiders, arbeidspraktijken, gezondheids- en veiligheidseisen, en contractuele verwachtingen ten aanzien van leveranciers en zakenpartners. Wij verwachten van leveranciers dat zij gelijkwaardige normen doorvoeren in hun eigen toeleveringsketens en ons onmiddellijk op de hoogte stellen van elk daadwerkelijk of vermoedelijk geval van moderne slavernij.

Due diligence-procedures inzake slavernij en mensenhandel

Onze aanpak op het gebied van due diligence is risicogebaseerd en evenredig. Deze omvat controles bij het aanboord nemen van leveranciers, de beoordeling van categorieën en locaties met een hoger risico, het monitoren van reacties van leveranciers, het escaleren van punten van zorg naar het juiste management, en het overwegen van corrigerende maatregelen wanneer er problemen worden vastgesteld.

Als onderdeel van ons voortdurende streven om risico’s te identificeren en te beperken, werken we voortdurend aan bewustwording door middel van trainingen en voeren we controles uit binnen ons toeleveringsketenproces om zorgvuldig:

• Potentiële risicogebieden binnen onze wereldwijde bedrijfsactiviteiten in kaart brengen en beoordelen;
• Reageer op gesignaleerde problemen door middel van een evenredig onderzoek, escalatie en herstelmaatregelen, waarbij het belang wordt onderkend van het vermijden van maatregelen die de schade voor de betrokken werknemers onbedoeld zouden kunnen vergroten;
• Onze medewerkers opleiden via ons opleidingsprogramma;
• Overleg, waar nodig, met interne belanghebbenden, leveranciers, aannemers en andere zakenpartners om het bewustzijn te vergroten over de risico’s van moderne slavernij en de verwachte gedragsnormen;
• het risico op slavernij en mensenhandel in onze toeleveringsketens beperken; en
• Zorg ervoor dat klokkenluiders worden beschermd in overeenstemming met het vertrouwelijke TRUE Compliance -programma

De naleving van onze waarden door leveranciers

 We streven naar een nultolerantiebeleid ten aanzien van slavernij en mensenhandel om ervoor te zorgen dat alle partijen in onze toeleveringsketen en onze contractanten begrijpen hoe belangrijk deze kwestie voor ons is en dat zij zich houden aan onze waarden en onze gedragscode.
We blijven de naleving door leveranciers versterken door onze verwachtingen op het gebied van moderne slavernij te integreren in de onboardingprocedures en door contractuele voorwaarden op te nemen in elk inkoopproces.

Onze doeltreffendheid bij de bestrijding van slavernij en mensenhandel

Het uitvoerend managementteam draagt de dagelijkse verantwoordelijkheid voor het controleren van systemen en het nemen van passende maatregelen om ervoor te zorgen dat de werkwijzen van het bedrijf doeltreffend zijn in de strijd tegen slavernij en mensenhandel. Ter ondersteuning hebben we beleid en werkwijzen ontwikkeld om naleving te waarborgen, waaronder:

• Het voortdurend evalueren van de doeltreffendheid van ons beleid en onze werkwijzen
• Het uitvoeren van regelmatige risicobeoordelingen om mogelijke risico’s bij leveranciers in kaart te brengen
• Controleer of bestaande belangrijke leveranciers op de hoogte zijn van de Modern Slavery Act 2015 en zich hieraan houden.
• Als onderdeel van onze zorgvuldige contractprocedures eisen wij van leveranciers dat zij zich houden aan de geldende wetten, statuten en voorschriften inzake de bestrijding van slavernij en mensenhandel, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de Modern Slavery Act 2015.
• Het regelmatig organiseren van bewustmakingstrainingen voor de betrokken medewerkers over het herkennen en tegengaan van slavernij en mensenhandel.

Deze verklaring is opgesteld en gepubliceerd overeenkomstig artikel 54, lid 1, van de Modern Slavery Act 2015 en vormt onze verklaring inzake slavernij en mensenhandel voor het boekjaar dat eindigt op 31 december 2025. De verklaring geeft een overzicht van de maatregelen die in de loop van het jaar zijn genomen en van onze voortdurende inzet in de strijd tegen moderne slavernij. De verklaring is getoetst op overeenstemming met de meest recente richtsnoeren van de Britse regering inzake transparantie in toeleveringsketens en zal worden gepubliceerd op de betreffende website en worden ingediend bij het register voor verklaringen inzake moderne slavernij van de Britse regering.

HOOFDREGISSEUR:

GLOBAL EXPERIENCE SPECIALISTS (GES) LIMITED
DATUM: 31^st juli 2026