EuropaRegio wijzigen

Waar vindt je evenement plaats?

Houd uw exposanten georganiseerd

Een exposantenhandleiding is een essentiële online bron die alles bevat wat uw exposanten nodig hebben om zich effectief voor te bereiden op een evenement. Deze bevat doorgaans de volledige checklist voor de opbouw, samen met duidelijke instructies, deadlines en belangrijke contactpersonen. Aangezien exposanten tijdens de hectische aanloop naar een beurs vaak meerdere taken moeten combineren, helpt een gecentraliseerde digitale hub om verwarring te voorkomen en ervoor te zorgen dat ze op elk moment toegang hebben tot essentiële informatie. Met onze exposantenhandleiding krijgen exposanten een plek waar ze bouwschema's, gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen, bestelformulieren en eventuele locatiespecifieke vereisten kunnen vinden.

Waarom zou u een exposantenhandleidingdienst inhuren?

Exposantenhandleidingen helpen uw exposanten om hun beursstand op een gestructureerde manier op te bouwen. Veel exposanten hebben het zo druk met hun dagelijkse werkzaamheden dat ze deadlines missen, een dienst vergeten of simpelweg niet weten dat een dienst bestaat. Dit leidt uiteindelijk tot problemen op locatie wanneer ze zich realiseren dat ze een belangrijk onderdeel missen.

Het inhuren van een ervaren team dat zorgt voor het opstellen en bijhouden van een exposantenhandleiding voor uw beurs kan veel stress wegnemen – voor u en uw exposanten. Met alle diensten van al uw aannemers overzichtelijk weergegeven, kunnen exposanten gemakkelijk vinden wat ze zoeken en wanneer ze dat moeten bestellen, zonder uw inbox te overspoelen met vragen.

U hoeft zich ook geen zorgen te maken over het opzetten van een online bestelsysteem voor uw exposanten. Wanneer u ons inschakelt om uw handleiding te verzorgen, kunnen we gebruikmaken van beproefde sjablonen.

Waarom zou u ons inhuren om uw exposantenhandleiding te verzorgen?

Exposantenhandleidingen vormen de ruggengraat van elke beurs, en die van ons zijn beproefd en getest door beursorganisatoren over de hele wereld. Door gebruik te maken van ons team kunt u erop vertrouwen dat uw klanten gebruikmaken van de nieuwste technologie voor exposantenbeheer, ondersteund door een zeer ervaren ondersteuningsteam.

Onze handleidingen kunnen worden aangepast aan uw individuele beursbranding, inclusief kleuren en lettertypes, en passen naadloos in uw bestaande websites en andere digitale platforms. Al onze handleidingen worden aangestuurd door back-end analytics, zodat u nauwkeurige updates krijgt over de voortgang en prestaties van exposanten.

Onze handleidingen kunnen veel, dus hier volgt een overzicht van wat u kunt verwachten:

  • Zorg voor een stappenplan voor succes met een checklist voor taken van exposanten.
  • Maak bestellen gemakkelijk door links naar de online winkel te verstrekken.
  • Houd controle over de inkomsten en tijdschema's door exposanten op schema te houden met hun bestellingen met behulp van ons e-mailherinneringssysteem.
  • Beheer de informatiestroom door content naar specifieke soorten exposanten te sturen.
  • Integreer uw handleiding in uw merk door de ruimte naar eigen wens te ontwerpen en te branden (wij doen dat voor u).
  • Houd belanghebbenden tevreden door voortgangsrapporten van exposanten op te vragen

Vertrouwd door toonaangevende organisatoren

Informa Markten

Informa Contact

Clarion

DichterbijStil

Groep Negentien

Terrapin Midden-Oosten

EasyFairs

Neem contact met ons op