Standpuntverklaring inzake moderne slavernij

Wij zetten ons in voor het invoeren van maatregelen ter bestrijding van slavernij en mensenhandel. Wij hebben allemaal de verantwoordelijkheid om alert te zijn op de risico’s, hoe klein ook, binnen ons bedrijf en in de bredere toeleveringsketen. Wij hebben middelen ingezet om effectieve systemen en controles in te voeren en te handhaven, waarmee gevallen van slavernij of mensenhandel in onze toeleveringsketens en ons bedrijf kunnen worden opgespoord en voorkomen. Verder verwachten wij van onze medewerkers dat zij hun bezorgdheid melden, zodat het management passende maatregelen kan nemen om hierop te reageren.

Organisatiestructuur

GES is een wereldwijde full-serviceaanbieder van live-evenementen en organiseert bedrijfsevenementen, beurzen, conferenties, congressen, tentoonstellingen en entertainmentervaringen. Wij zijn actief in twee verslaggevende segmenten: GES Exhibitions en Spiro.

Gedurende het jaar was Viad Corp, een in de Verenigde Staten van Amerika opgerichte vennootschap, de uiteindelijke moedermaatschappij en de partij die zeggenschap uitoefende. Op³¹ december 2024 werd de groep overgenomen door TL Voltron Topco, L.P., een commanditaire vennootschap die is geregistreerd in de staat Delaware in de VS.

De directe moedermaatschappij van GES UK Holdings Limited, waaronder Global Experience Specialists (GES) Limited met een omzet van 71,0 miljoen pond en Spiro UK Division Limited (voorheen VIAD Service Companies Limited) met een omzet van 62,8 miljoen pond, is TL Voltron Purchaser LLC, een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die is geregistreerd in de staat Delaware in de Verenigde Staten.

Onze activiteiten

GES Exhibitions levert beursdiensten aan organisatoren van beurzen en evenementen, exposanten en beurslocaties.

Spiro blijft de deelname van klanten aan beurzen en evenementen wereldwijd verzorgen en heeft zijn dienstenaanbod uitgebreid tot dat van een wereldwijd bureau voor merkbeleving. Het werkt samen met evenementen- en merkmarketeers om bredere multimedia-ervaringen te bieden die gericht zijn op het creëren van menselijke verbindingen door middel van creatieve en strategische ervaringen.

Onze EMEA-activiteiten zijn onderverdeeld in bedrijfsonderdelen en per regio, met vestigingen in Birmingham en Londen (VK), Nederland, Duitsland en Roemenië, evenals in de Verenigde Arabische Emiraten en Qatar.

Onze toeleveringsketens

Onze toeleveringsketens omvatten: het werven van personeel, het inkopen van materialen en projectmanagement.

Ons beleid inzake slavernij en mensenhandel

Wij zetten ons in om ervoor te zorgen dat er geen sprake is van moderne slavernij of mensenhandel in onze toeleveringsketens of in enig onderdeel van onze bedrijfsvoering. Ons beleid inzake moderne slavernij weerspiegelt onze toewijding om ethisch en integer te handelen in al onze zakelijke relaties en om effectieve systemen en controles in te voeren en te handhaven om ervoor te zorgen dat er nergens in onze toeleveringsketens sprake is van slavernij en mensenhandel. We zetten ons in om het bewustzijn over ons beleid inzake moderne slavernij te vergroten, zodat de risico's van moderne slavernij en mensenhandel in onze toeleveringsketens en onze bedrijfsvoering goed worden begrepen.

In ons TRUE-nalevingsprogramma worden onze intenties en verwachtingen op het gebied van integriteit en gedrag uiteengezet. Wij hanteren in dit verband hoge normen op het gebied van transparantie. Diezelfde normen gelden ook voor onze leveranciers, aannemers, toeleveranciers en andere zakenpartners.

Due diligence-procedures inzake slavernij en mensenhandel

Als onderdeel van ons voortdurende streven om risico’s te identificeren en te beperken, werken we voortdurend aan bewustwording door middel van trainingen en voeren we controles uit binnen ons toeleveringsketenproces om zorgvuldig:

• Potentiële risicogebieden binnen onze wereldwijde bedrijfsactiviteiten in kaart brengen en beoordelen;
• Onze medewerkers opleiden via ons opleidingsprogramma;
• het risico op slavernij en mensenhandel in onze toeleveringsketens beperken; en
• Zorg ervoor dat klokkenluiders worden beschermd in overeenstemming met het vertrouwelijke TRUE Compliance-programma .

De naleving van onze waarden door leveranciers

We hanteren een nultolerantiebeleid ten aanzien van slavernij en mensenhandel om ervoor te zorgen dat iedereen in onze toeleveringsketen en al onze aannemers begrijpen hoe belangrijk deze kwestie voor ons is en dat zij zich houden aan onze waarden en onze gedragscode.

Onze doeltreffendheid bij de bestrijding van slavernij en mensenhandel

Het uitvoerend managementteam draagt de dagelijkse verantwoordelijkheid voor het controleren van systemen en het nemen van passende maatregelen om ervoor te zorgen dat de werkwijzen van het bedrijf doeltreffend zijn in de strijd tegen slavernij en mensenhandel. Ter ondersteuning hebben we beleid en werkwijzen ontwikkeld om naleving te waarborgen, waaronder:

• Het voortdurend evalueren van de doeltreffendheid van ons beleid en onze werkwijzen
• Het uitvoeren van regelmatige risicobeoordelingen om mogelijke risico’s bij leveranciers in kaart te brengen
• Controle van bestaande belangrijke leveranciers op hun kennis van en naleving van de Wet inzake moderne slavernij
• In het kader van onze zorgvuldige contractprocedures eisen wij van leveranciers dat zij aantonen dat zij voldoen aan alle geldende wetten, voorschriften en regelgeving inzake de bestrijding van slavernij en mensenhandel, met inbegrip van maar niet beperkt tot de Modern Slavery Act 2015.
• Het geven van bewustwordingstrainingen aan relevante medewerkers over het herkennen en tegengaan van slavernij en mensenhandel.

Deze verklaring is opgesteld en gepubliceerd overeenkomstig artikel 54, lid 1, van de Modern Slavery Act 2015 en vormt onze verklaring inzake slavernij en mensenhandel voor het boekjaar dat eindigt op 31 december 2024; zij weerspiegelt onze voortdurende inzet voor de bestrijding van moderne slavernij.

HOOFDREGISSEUR:

GLOBAL EXPERIENCE SPECIALISTS (GES) LIMITED
DATUM: 28^de december 2025