Algemene voorwaarden

CONTRACTVOORWAARDEN

Door aanvaarding van de diensten van GES of zijn Agenten, gaan de Klant en elke andere partij met een belang in de Goederen akkoord met deze Algemene Contractvoorwaarden.

I. Definities:

GES: Global Experience Specialists, Inc, wordt hierna aangeduid als GES en/of GES Logistics, en/of Trade Show Electrical (a/k/a TSE) en/of Trade Show Rigging (a/k/a TSR) en hun werknemers; Agenten: GES' agenten, onderaannemers, vervoerders, en de agenten van elk; Klant: Exposant of andere partij die Diensten aanvraagt bij GES; Goederen: Tentoonstellingen, eigendommen en goederen van elk type waarvoor GES verzocht wordt Diensten te verlenen; Vervoerder: Autovervoerder, bestelbusmaatschappij, luchtvervoerder of lucht- of oppervlaktevrachtexpediteur; Verzender: Partij die Goederen aanbiedt aan Vervoerder voor transport; Koude Opslag: Opslag van Goederen in een klimaat gecontroleerde ruimte; Toegankelijke Opslag: Opslag van Goederen in een ruimte waaruit Goederen kunnen worden verwijderd tijdens shows; Diensten: Opslag, transport, vervoer, arbeid zonder toezicht, arbeid onder toezicht en/of aanverwante diensten; Show Site: De locatie of plaats waar een expositie of evenement plaatsvindt; Begeleid werken (OK TO PROCEED): Vakbondsarbeid die wordt geleverd aan een klant om een stand of expositieruimte te installeren of af te breken, en onder toezicht en/of leiding staat van GES; Arbeid zonder toezicht (NIET DOORGAAN): Arbeid van de Unie die aan de Klant wordt geleverd om een stand of expositieruimte te installeren of af te breken en die volgens de keuze van de Klant niet onder toezicht en/of leiding van GES staat. De Klant aanvaardt de verantwoordelijkheid en alle daaruit voortvloeiende aansprakelijkheid voor het werk van vakbondsmedewerkers wanneer de Klant ervoor kiest om ongesuperviseerde medewerkers te gebruiken.

II. Toepassingsgebied:

Deze Algemene Voorwaarden zijn bindend voor de Klant, GES en hun respectievelijke Agenten en vertegenwoordigers, met inbegrip van maar niet beperkt tot door de Klant ingehuurde arbeidskrachten zoals door de Klant aangestelde Contractors en Installatie- en Demontagebedrijven, en elke andere partij met een belang in de Goederen. Elke partij heeft het voordeel van en is gebonden aan alle hierin vermelde bepalingen, met inbegrip van maar niet beperkt tot tijdslimieten en aansprakelijkheidsbeperkingen.

III. Verplichtingen van de klant:

a. Betaling voor diensten. De klant is aansprakelijk voor alle onbetaalde kosten voor diensten die door GES of agenten zijn uitgevoerd. De klant machtigt GES om zijn creditcard rechtstreeks te belasten voor diensten die namens de klant zijn verleend na vertrek, door online, per fax, telefonisch of via een werkorder ter plaatse een bestelling te plaatsen.

b. Kredietvoorwaarden. Alle kosten zijn verschuldigd voordat de Diensten worden uitgevoerd, tenzij vooraf andere afspraken zijn gemaakt. GES heeft het recht om vooruitbetaling of garantie van de kosten te eisen op het moment van de aanvraag voor Diensten. Bij niet tijdige betaling zal de Klant contant vooruit moeten betalen voor toekomstige diensten. GES behoudt zich het recht voor om Goederen van de Klant vast te houden wegens wanbetaling. Als een creditcard aan GES is verstrekt, is GES gemachtigd om alle onbetaalde kosten voor aan de Klant geleverde diensten, inclusief kosten voor retourzending, in rekening te brengen op deze creditcard. Kosten die niet binnen 30 dagen na levering zijn betaald, zijn onderworpen aan een rente van 1½% per maand totdat ze zijn betaald.

IV. Wederzijdse schadeloosstelling:

a. Klant tegen GES: De klant zal GES verdedigen tegen, vrijwaren van en schadeloosstellen voor alle vorderingen, rechtszaken, eisen, aansprakelijkheid, kosten en uitgaven, met inbegrip van redelijke honoraria van advocaten en gerechtskosten, als gevolg van letsel of overlijden van personen, of schade aan andere eigendommen dan Goederen, met betrekking tot of voortvloeiend uit de uitvoering van deze Diensten. De Klant stemt ermee in GES schadeloos te stellen en te vrijwaren voor alle handelingen van zijn vertegenwoordigers en agenten, met inbegrip van maar niet beperkt tot door de Klant aangestelde contractanten en installatie- en demontagebedrijven, elke onderhuurder of andere gebruiker van zijn ruimte of agenten of werknemers die namens de Klant zaken doen of aanwezig zijn op uitnodiging van de Klant, met inbegrip van toezicht op arbeidskrachten die via GES zijn verzekerd. De verplichtingen van de Klant onder deze bepaling zijn niet van toepassing op eigen nalatigheid en/of opzettelijk wangedrag van GES. DE KLANT ERKENT DAT HET SHOWTERREIN EEN ACTIEVE WERKZONE IS EN DAT DE KLANT, ZIJN AGENTEN, WERKNEMERS EN VERTEGENWOORDIGERS OP EIGEN RISICO AANWEZIG ZIJN.

b. GES aan de Klant: In de mate van de eigen nalatigheid en/of opzettelijk wangedrag van GES, en onder voorbehoud van de onderstaande aansprakelijkheidsbeperkingen, zal GES de Klant verdedigen, vrijwaren en schadeloos stellen tegen alle vorderingen, rechtszaken, eisen, aansprakelijkheid, kosten en uitgaven, met inbegrip van redelijke honoraria van advocaten en gerechtskosten, als gevolg van letsels of overlijden van personen, of schade aan andere eigendommen dan Goederen. De verplichtingen van GES onder deze bepaling zijn niet van toepassing op vorderingen voor lichamelijk letsel voortvloeiend a) uit de aanwezigheid van de Klant in gebieden die zijn gemarkeerd als "off limits to exhibitors"; en b) wanneer exposanten aanwezig zijn in de faciliteit voor of na de effectieve data of uren van de huur van de ruimte van de Exposant met het management van de beurs.

V. AFWIJZING VAN AANSPRAKELIJKHEID EN BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID

IN GEEN GEVAL ZAL EEN PARTIJ AANSPRAKELIJK ZIJN VOOR SPECIALE, INCIDENTELE SCHADE, INDIRECTE GEVOLGSCHADE OF BESTRAFFENDE SCHADE, MET INBEGRIP VAN MAAR NIET BEPERKT TOT WINSTDERVING OF INKOMSTENDERVING. GES IS, MET INACHTNEMING VAN DE HIERIN OPGENOMEN BEPERKINGEN, ALLEEN AANSPRAKELIJK VOOR VERLIES VAN OF SCHADE AAN GOEDEREN ALS DIT VERLIES OF DEZE SCHADE IS VEROORZAAKT DOOR DIRECTE NALATIGHEID OF OPZETTELIJK WANGEDRAG VAN GES. CLAIMS DIE WORDEN INGEDIEND VOOR VERLIES OF SCHADE ALS GEVOLG VAN INCIDENTEN WAARNAAR WORDT VERWEZEN IN SECTIE VI HIERIN, WORDEN AFGEWEZEN.

VI. Geen aansprakelijkheid voor verlies of beschadiging van goederen:

a. Toestand van goederen: GES is niet aansprakelijk voor schade, verlies of vertraging door ongekratte vracht, onjuist verpakte vracht, glasbreuk of verborgen schade. GES is niet aansprakelijk voor normale slijtage bij het hanteren van goederen of voor schade aan in krimpfolie verpakte goederen. Alle Goederen moeten bestand zijn tegen behandeling door zwaar materieel, met inbegrip van maar niet beperkt tot vorkheftrucks, kranen of dolly's. Het is de verantwoordelijkheid van de Klant om ervoor te zorgen dat de Goederen correct worden verpakt vóór verzending of verplaatsing op of van de Beursvloer.

b. Ontvangst van Goederen: GES is niet aansprakelijk voor goederen die worden ontvangen zonder ontvangstbewijzen, vrachtbrieven of gespecificeerde stukaantallen op ontvangstbewijzen of vrachtbrieven, of voor bulktransporten (d.w.z. UPS, luchtvracht of bestelwagens). Dergelijke goederen worden aan de stand geleverd zonder garantie van stukstal of conditie.

c. Overmacht: GES is niet aansprakelijk voor verlies of schade als gevolg van overmacht, weersomstandigheden, handelen of nalaten van de Klant, verzender of de eigenaar van de Goederen, inherente aard van de Goederen, openbare vijand, openbaar gezag, arbeidsconflicten en daden van terrorisme of oorlog.

d. Koude opslag: Goederen die gekoeld moeten worden opgeslagen, worden op eigen risico van de klant opgeslagen. GES aanvaardt geen aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor koude opslag.

e. Toegankelijke opslag: GES aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies van of schade aan Goederen terwijl deze zich in Toegankelijke Opslag bevinden. Opslagkosten zijn voor het gebruik van de ruimte en zijn geen vorm van verzekering of veiligheidsgarantie.

f. Onbeheerde goederen: GES aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies of schade aan onbeheerde Goederen ontvangen op Show Site op elk moment vanaf het punt van ontvangst van inkomende Goederen tot het laden van de uitgaande Goederen, met inbegrip van de gehele looptijd van de respectieve show of tentoonstelling. De Klant is verantwoordelijk voor het verzekeren van zijn eigen Goederen tegen alle risico's van verlies.

g. Lege opslag: GES aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies of schade aan Goederen of kratten, of de inhoud ervan, terwijl containers zich in Lege Opslag bevinden. Het is uitsluitend de verantwoordelijkheid van de Klant om de juiste labels aan te brengen die beschikbaar zijn bij de GES Service Desk voor lege containeropslag, en ervoor te zorgen dat alle reeds bestaande lege labels worden verwijderd.

h. Gedwongen vracht: GES is niet aansprakelijk voor goederen van de klant die na de sluitingsdatum van de beurs op de beursvloer worden achtergelaten, met of zonder een door de klant ondertekende Material Handling and Transportation Agreement-Receipt. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om het juiste papierwerk voor verzending in te vullen en ervoor te zorgen dat de goederen van de klant correct zijn gelabeld. Als Goederen van de Klant na de sluitingsdatum van de show op de vloer blijven, heeft GES het recht om de Goederen van de Klant te verwijderen. GES is door de Klant gemachtigd om verder te gaan op de door de Klant gekozen manier op het ontvangstbewijs van de Material Handling and Transportation Agreement, indien er een werd ingevuld, of om de Goederen van de Klant op een andere manier te verzenden, naar goeddunken van GES en op kosten van de Klant. GES is niet aansprakelijk voor een dergelijke verzending. GES behoudt zich het recht voor om zich zonder aansprakelijkheid te ontdoen van Goederen van de Klant indien deze onbeheerd, zonder labels of niet correct gelabeld op de beursvloer worden achtergelaten.

i. Verborgen schade: GES is niet aansprakelijk voor verborgen verlies of schade, met inbegrip van maar niet beperkt tot glas, elektronische apparatuur, prototypen, originele kunst, niet-ingekratste Goederen of onjuist verpakte of gelabelde Goederen.

j. Onbeheerde stand: GES is niet aansprakelijk voor verlies of schade die optreedt terwijl de Goederen onbeheerd zijn in de stand van de Klant op enig moment, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het moment dat de Goederen worden afgeleverd bij het dok tot het moment dat de Goederen worden ontvangen door de door de Klant gekozen vervoerder. Alle Material Handling and Transportation Agreement-Receipt die betrekking hebben op uitgaande Goederen die bij GES worden ingediend, zullen worden gecontroleerd op het moment dat de Goederen bij de stand worden opgehaald.

k. Artikelen ophangen aan de stand: De Klant mag geen artikelen, koopwaar, producten, advertenties of andere soortgelijke items ophangen aan de door GES geleverde standmaterialen (dit omvat, maar is niet beperkt tot, GES-panelen of buizen en draperieën), die worden gebruikt in de eigen standopstelling van de Klant of in gebieden die worden bezet door de organisator van de show of derden. Als de klant verboden voorwerpen ophangt, is alleen de klant aansprakelijk voor schade, kosten, acties of verwondingen die voortvloeien uit het ophangen van deze voorwerpen. GES is niet aansprakelijk voor schade, kosten, acties of verwondingen die voortvloeien uit het niet naleven van deze bepaling door de Klant.

VII. Maatstaf voor schade:

a. Uitsluitend verhaal: Indien aansprakelijk bevonden voor enig verlies, is de enige en exclusieve maximale aansprakelijkheid van GES voor verlies van of schade aan Goederen van de Klant beperkt tot $,50 (USD) per pond met een maximale aansprakelijkheid van $100,00 (USD) per container, of $1.500,00 (USD) per zending, afhankelijk van welke minder is.

b. Arbeid: GES aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies, schade of lichamelijk letsel voortvloeiend uit het toezicht van de Klant op door GES geleverde vakbondsarbeid. Als GES tegen betaling toezicht houdt op het personeel, is GES alleen aansprakelijk voor acties of claims die voortvloeien uit nalatig toezicht. Deze aansprakelijkheid is beperkt tot de kosten van de onder toezicht staande arbeid voor de Opdrachtgever of de afgeschreven waarde van de Goederen, afhankelijk van welke van beide het laagst is. Als de Klant ervoor kiest om personeel zonder toezicht te gebruiken, dan aanvaardt de Klant alle aansprakelijkheid voor acties of vorderingen die voortvloeien uit dergelijk werk, met inbegrip van maar niet beperkt tot verlies, schade of lichamelijk letsel en zal de Klant GES en het showmanagement vrijwaren, met inbegrip van de verdedigingskosten, voor alle vorderingen die voortvloeien uit het toezicht of het verzuim van de Klant om toezicht te houden op het toegewezen personeel.

VIII. Diversen:

a. Verzekering: GES IS GEEN VERZEKERINGSMAATSCHAPPIJ EN BIEDT OF VERSTREKT GEEN VERZEKERINGEN. Het is de plicht van de Klant om ervoor te zorgen dat de Goederen te allen tijde verzekerd zijn. Verlies of diefstal van de Goederen in opslag of tijdens het vervoer van en naar de beurs of tijdens het verblijf op de beursvloer is uitsluitend de verantwoordelijkheid van de Klant. GES raadt de Klant aan een allriskverzekering af te sluiten.

b. Kennisgeving van verlies of schade: Om een geldige claim te kunnen indienen, moet GES of zijn agent binnen 24 uur na het voorval op de hoogte worden gesteld van verlies van of schade aan Goederen (zoals blijkt uit een incidentenrapport dat op de Show Site door GES is ingevuld) of de levering van uitgaande Goederen.

c. Indiening van een claim: Elke claim voor verlies van of schade aan Goederen dient schriftelijk te worden ingediend, met daarin feiten die voldoende zijn om de Goederen te identificeren, met vermelding van aansprakelijkheid voor vermeend verlies of schade en met een eis tot betaling van een gespecificeerd of vast te stellen geldbedrag. Een dergelijke claim moet binnen de hierin vermelde termijnen worden ingediend bij de juiste partij. Schaderapporten, incidentenrapporten, inspectierapporten, aantekeningen van tekorten of schade op vrachtbrieven of andere documenten vormen geen indiening van een claim. Claims voor Goederen die verloren, gestolen of beschadigd zouden zijn op de Show Site moeten binnen dertig (30) dagen na de sluiting van de Show schriftelijk worden ontvangen door GES. Claims voor goederen die verloren zouden zijn gegaan of tijdens het transport zouden zijn beschadigd, moeten binnen negen (9) maanden na de leveringsdatum van de goederen door de verantwoordelijke partij zijn ontvangen. GES Logistics besteedt het vervoer van goederen uit aan derden. Claims voor transportschade moeten rechtstreeks bij uw vervoerder worden ingediend, zoals aangegeven op het ontvangstbewijs van de Material Handling and Transportation Agreement. In het geval van een geschil met GES zal de klant geen betaling of enig bedrag verschuldigd aan GES voor diensten inhouden als compensatie voor het bedrag van het vermeende verlies of de vermeende schade. De Klant stemt ermee in om GES voor het einde van de show te betalen voor alle dergelijke kosten en stemt er verder mee in dat elke vordering van de Klant tegen GES onafhankelijk door de Klant zal worden ingesteld als een afzonderlijke actie die op zijn eigen merites moet worden opgelost. GES behoudt zich het recht voor om de verschuldigde bedragen te innen na sluiting van de show, zonder rekening te houden met enig bedrag dat verschuldigd zou zijn voor schade of verlies.

d. Indienen van een rechtszaak: Elke rechtsvordering met betrekking tot verlies van of schade aan Goederen moet worden ingediend binnen één (1) jaar na de datum van het vervallen van enig deel van een vordering (logistieke vorderingen uitgesloten).

IX. Jurisdictie, forumkeuze:

Deze Algemene Contractsvoorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de toepasselijke wetten van de Verenigde Staten of, als alternatief en afhankelijk van de jurisdictie, de wetten van de staat Nevada. De partijen onderwerpen zich hierbij aan de jurisdictie en het rechtsgebied van de federale arrondissementsrechtbank van de Verenigde Staten van Nevada, of, indien van toepassing en afhankelijk van de jurisdictie, de County Circuit Court in Clark County, Nevada.

X. Geavanceerde opslag/tijdelijke opslag/opslag op lange termijn:

Alle bepalingen en voorwaarden met betrekking tot Advanced Warehousing/Tijdelijke Opslag/Lange Termijn Opslag zijn opgenomen in afzonderlijke overeenkomsten getiteld "Opslag Overeenkomst". Indien de partijen geen Opslagovereenkomst hebben afgesloten, geldt het volgende met betrekking tot de aansprakelijkheid van GES voor Goederen van de Klant. De verantwoordelijkheid van GES met betrekking tot Goederen van de Klant is beperkt tot de uitoefening van normale zorg en toewijding bij de behandeling en opslag van Goederen van de Klant. GES is alleen aansprakelijk voor verlies van of schade aan Goederen veroorzaakt door nalatigheid van GES. De aansprakelijkheid van GES is beperkt tot $,60 (USD) per pond met een maximale aansprakelijkheid van $100,00 (USD) per container of $1.500,00 (USD) per zending, afhankelijk van welke minder is. In geval van gedeeltelijk verlies of schade wordt de maximale aansprakelijkheid evenredig verdeeld op basis van het gewicht. GES is niet verantwoordelijk voor verlies van of schade aan Goederen veroorzaakt door, maar niet beperkt tot, brand, diefstal, de elementen, vandalisme, vocht, ongedierte, mechanische defecten of storingen, bevriezing of temperatuurschommelingen, evenals alle andere oorzaken buiten de onmiddellijke controle van GES. GES is niet verantwoordelijk voor het beschadigen, bekrassen of breken van glas of andere breekbare voorwerpen. GES is niet aansprakelijk voor het mechanisch functioneren van instrumenten of apparaten, zelfs als deze artikelen door GES zijn verpakt of uitgepakt. GES is in geen geval aansprakelijk voor speciale, incidentele, indirecte of gevolgschade, inclusief bedrijfsverlies van welke aard dan ook, als gevolg van schade aan of verlies van de Goederen of als gevolg van een handeling of het nalaten van een handeling. De klant betaalt opslagkosten of kosten voor voorafgaande opslag voor het gebruik van de ruimte. GES biedt geen garantie van veiligheid of doet geen uitspraken over de geschiktheid van de voorwaarden voor Goederen van de Klant. Het risico van verlies blijft uitsluitend voor de Klant en GES raadt de Klant aan een verzekering af te sluiten en te onderhouden die voldoende is om het risico te dekken.

De algemene voorwaarden van GES kunnen naar eigen goeddunken en zonder kennisgeving aan enige partij worden gewijzigd.

In omloop: April 2004
Herzien: Juli 2008 / juni 2009 / maart 2010 / oktober 2010 / april 2024